Préparer un welcome bag parfait pour ses invités

Nos collègues américains ont lancé l’idée : accueillir ses invités à son mariage à la manière des prestigieux hôtels, en leur offrant un sac de bienvenue rempli de petits cadeaux à la fois pratiques et sympathiques. Un délicate attention qui a le sacré avantage de mettre d’emblée les précieux convives dans de douces dispositions pour la cérémonie. Attention, le welcome bag ne contient pas de simples cadeaux à remettre à vos invités mais plutôt des accessoires qui serviront pour le bon déroulement de votre mariage.
Mais comment préparer de parfaits welcome bags pour son beau monde ?
Regardons-y de plus près.

SOMMAIRE

• Il existe plusieurs façons de présenter son welcome bag à ses invités
• Que mettre dans un sac de bienvenue
  • On y glisse les infos utiles
  • Prévoir de quoi animer votre cérémonie de mariage
  • On pense à ses invités en incluant des petites attentions
• La recette pour des welcome bags parfaits

Il existe plusieurs façons de présenter son welcome bag à ses invités

Le concept : chaque invité a droit a son exemplaire. Vous l’aurez compris, cela peut vite en mettre un coup au wedding budget si on ne fait pas un brin attention. Mais rassurez-vous, il existe plusieurs alternatives :
– les plus soft : le sac en papier, en kraft ou la box en carton ;
Рles plus sal̩es : le totebag, le sac en coton ou en toile, le panier en osier ou en fer forg̩.
Prévoyez des modèles suffisamment grands mais pas trop encombrants non plus. Pensez « pochette surprise », le but est de ravir vos hôtes avec une farandole de petits objets en tout genre, un grand sac vide n’a jamais émerveillé personne…
Le top pour un sac de bienvenue original : personnaliser le sac grâce à une jolie création raccord avec le thème (couronne de fleurs, feuillage tropical, coquillages et crustacés, etc.), vos prénoms et la date du mariage. Si vous prenez l’option panier, accrochez une étiquette sur l’anse.
À l’intérieur ensuite, vous pouvez compartimenter avec quelques mini sachets et ou pochons en tissu pour réaliser des kits, en complément du reste que vous aurez laissé en vrac.

Que mettre dans un sac de bienvenue

Les maîtres-mots pour garnir vos welcome bags :
> penser utile. Ce sac doit vous faire gagner du temps et faciliter votre organisation. Le sac de bienvenue est à remettre dès le début des festivités à vos invités afin qu’ils piochent dedans au fur et à mesure de la journée/soirée. À ce propos, n’hésitez pas à leur souffler – ou à briefer vos intervenants afin qu’ils s’en chargent-, quels objets utiliser et quand.
> s’amuser. Vos convives sentiront le plaisir que vous aurez pris à les confectionner et en seront touchés.
Concrètement, voici quelques idées de ce que vous pouvez y glisser, on vous laisse vous inspirer.

On y glisse les infos utiles

C’est à dire un ou plusieurs plans des différents lieux avec les adresses importantes : mairie, église, salle de réception. Ce serait dommage de perdre la moitié de votre assemblée en cours de route.
On pense également au livret de messe ou de cérémonie laïque, à défaut le programme succin de la journée afin qu’ils aient une petite idée des réjouissances qui les attendent.

Prévoir de quoi animer votre cérémonie de mariage

On pense à fournir à nos invités un sachet de confettis de pétales/aromates séchés ou pompons pour qu’ils puissent vous acclamer comme il se doit à la sortie de la mairie.
On peut également donner à ses convives un élément de déco pour pimper leur voiture (une fleur, un nœud, un ruban) et ainsi former un joyeux cortège pour célébrer votre mariage.

On pense à ses invités en incluant des petites attentions

On prévoit un encas très léger, juste pour parer aux éventuels petits coups de pompe, comme un cookie, un paquet de sucreries, des pop corns. Accompagnez-le d’une petite bouteille d’eau, toujours utile.
Vous pouvez bien sûr glisser dans votre sac de bienvenue un cadeau à l’attention de votre invité. Des petites attentions à adapter en fonction de la saison : pour une cérémonie aux beaux jours par exemple un élégant éventail en bois ou une paire de lunettes colorée seront tout indiqués, mais aussi pensés tout spécialement pour l’occasion : un kit anti gueule de bois pour le lendemain, des mouchoirs pour sécher leurs larmes de joie lors de la cérémonie ou pendant votre beau discours, des pansements pour les demoiselles haut perchées et les enfants turbulents.

La recette pour des welcome bags parfaits

Bien sûr, vous n’êtes pas obligés de tout mettre dans votre welcome bag, certains présents personnalisés, notamment ceux qui ont plusieurs fonctions, trouveront plutôt leur place sur vos tables ou le buffet de votre vin d’honneur. Le tout est de glisser à l’intérieur de votre sac de bienvenue le juste nécessaire pour que chaque invité puisse suivre le déroulé de votre mariage sereinement et qu’il puisse participer à son animation. Inutile d’encombrer ses invités pour rien ! Notre recommandation pour la fin : s’ils sont de la partie, prévoyez des welcome bags particuliers pour vos mini-invités remplis de bonbons, crayons de couleur, livret d’activités, planches de tattoos. Un chouette moyen d’occuper les enfants pendant votre mariage !